Ringkasan: Email perusahaan adalah alamat email yang memakai domain bisnis sendiri, misalnya nama@perusahaananda.co.id. Dibanding akun gratisan, email berbasis domain lebih dipercaya klien, mudah dikelola saat karyawan keluar-masuk, dan memperkuat identitas brand. Artikel ini membahas manfaat, pilihan layanan, dan cara membuatnya.
Daftar Isi
Coba bayangkan kamu menerima penawaran kerja sama senilai ratusan juta dari alamat seperti tokomaju123@gmail.com. Sebagian orang akan ragu, sebagian lain mengira itu penipuan. Di era maraknya phishing, alamat email menjadi salah satu sinyal pertama yang dipakai orang untuk menilai keaslian sebuah bisnis.
Mengapa Email Perusahaan Penting?
Meningkatkan Kepercayaan
Alamat dengan domain sendiri menunjukkan bisnis kamu resmi dan serius. Klien korporat dan instansi pemerintah bahkan sering mensyaratkan email berdomain untuk komunikasi pengadaan.
Kontrol Akun di Tangan Perusahaan
Ketika karyawan resign, akun bisa dinonaktifkan atau dialihkan ke penggantinya. Semua riwayat korespondensi dengan klien tetap menjadi milik perusahaan, bukan dibawa pergi di akun pribadi.
Konsistensi Brand
Setiap email yang terkirim ikut mempromosikan nama domain. Dipadukan dengan tanda tangan email yang rapi, kesan profesional terbentuk di setiap interaksi.
Baca juga: Website Responsif: Pengertian, Ciri-Ciri, dan Cara Mengeceknya (2026)
Alamat Berdasarkan Fungsi
Kamu dapat membuat alamat seperti sales@, info@, atau hrd@ yang bisa diteruskan ke beberapa orang sekaligus, sehingga tidak ada pesan penting yang terlewat saat seseorang cuti.
Pilihan Layanan Email Bisnis
- Email bawaan hosting: sudah termasuk di banyak paket hosting, cocok untuk tim kecil dengan kebutuhan dasar.
- Google Workspace: antarmuka Gmail, kalender, dan Drive bersama, dengan biaya per pengguna per bulan.
- Microsoft 365: Outlook dan aplikasi Office, cocok untuk perusahaan yang banyak memakai Word dan Excel.
- Layanan email khusus lain: alternatif dengan fokus privasi atau harga lebih rendah.
Email di hosting lebih hemat, tetapi kapasitas dan reputasi pengirimannya bergantung pada server. Layanan terpisah seperti Google Workspace umumnya lebih andal untuk pengiriman email dalam jumlah besar.
Mau dibantu tim kami? Cek jasa pembuatan website perusahaan dari Bikinwebsite.co, lengkap dengan paket dan contohnya.
Lihat paket →Cara Membuat Email Perusahaan
- Daftarkan domain atas nama perusahaan, misalnya .co.id atau .com.
- Pilih layanan email sesuai jumlah pengguna dan anggaran.
- Verifikasi kepemilikan domain di layanan email yang dipilih.
- Atur record MX agar email masuk diarahkan ke layanan tersebut.
- Tambahkan record SPF, DKIM, dan DMARC agar email tidak masuk spam.
- Buat akun untuk setiap karyawan dan alamat fungsional seperti info@.
- Seragamkan tanda tangan email berisi nama, jabatan, nomor, dan alamat website.
Contoh Format Alamat yang Rapi
Tentukan format penamaan sejak awal agar seragam dan mudah ditebak oleh klien. Format yang paling umum dipakai adalah nama depan, nama depan diikuti titik dan nama belakang, atau inisial dan nama belakang.
- budi@perusahaan.co.id untuk tim kecil.
- budi.santoso@perusahaan.co.id untuk perusahaan dengan banyak karyawan bernama sama.
- finance@, procurement@, dan support@ untuk fungsi yang ditangani bergantian.
Hindari angka acak, nama panggilan, atau singkatan yang membingungkan. Format yang konsisten membuat email perusahaan terlihat profesional dan memudahkan tim IT saat membuat atau menonaktifkan akun.
Tips Keamanan Email Bisnis
Aktifkan verifikasi dua langkah untuk semua akun, terutama akun keuangan dan direksi. Latih karyawan mengenali email phishing yang menyamar sebagai vendor atau atasan. Hindari membagikan satu password ke banyak orang; gunakan fitur delegasi atau alamat bersama. Terakhir, pastikan ada prosedur offboarding agar akun mantan karyawan segera dinonaktifkan.
Baca juga: Cara Jualan Online untuk UMKM: 8 Langkah agar Cepat Laku
Email berbasis domain idealnya hadir bersamaan dengan website yang profesional. Baca juga fitur website perusahaan untuk melengkapi identitas digital bisnis kamu.
FAQ Seputar Email Perusahaan
Apakah bisa membuat email berdomain tanpa website?
Bisa. Kamu cukup memiliki domain. Namun, domain yang memiliki website aktif terlihat lebih kredibel di mata penerima.
Berapa banyak akun yang dibutuhkan?
Mulailah dari akun untuk setiap karyawan yang berhubungan dengan pihak luar, ditambah beberapa alamat fungsional seperti info dan sales.
Mengapa email bisnis masuk folder spam?
Biasanya karena record SPF, DKIM, atau DMARC belum diatur, atau server pengirim memiliki reputasi buruk. Periksa pengaturan DNS domain kamu.
Butuh website dan email berbasis domain sekaligus? Wujudkan lewat jasa pembuatan website perusahaan Bikinwebsite.co. Kami bantu pengaturan domain, website, hingga konfigurasi email agar siap dipakai tim kamu.
